Inicialmente,
durante os primeiros contatos com o tema Gestão de Portfólio, ocorre uma certa
mistura entre os seus conceitos e os de Gestão de Projetos. O objetivo desse
post é explicitar a diferença entre elas.
A gestão de
portfólio objetiva o constante alinhamento dos projetos aos objetivos
estratégicos da organização, visando facilitar a gestão de todos os trabalho da
empresa e o cumprimento de seus objetivos estratégicos. Seu foco principal é na
melhor aplicação dos recursos da empresa de forma que os riscos sejam
minimizados e o retorno maximizado. Para isso tem como atribuição identificar,
selecionar, priorizar e autorizar os trabalhos da empresa.
Já a gestão de
projetos foca no planejamento e operacionalização de projetos desenvolvidos
pela organização. É responsável por realizar o planejamento de todo o projeto,
o que envolve por exemplo, definição do seu escopo, identificação dos recursos
(financeiro ou de pessoal) necessários, elaboração do seu plano de controle,
monitoração do seu progresso e definição de cronograma.
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| Figura 1 - Gestão de Portfólio + Gestão de Projeto |
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| Tabela 1 - Objetivos da Gestão de Projetos e da Gestão de Portfólio |
A integração de
ambas acontece da seguinte maneira, come citado anteriormente uma das responsabilidades
da gestão de projetos é identificar os recursos necessários (tanto financeiro
quanto de pessoal) e a definição do cronograma de cada projeto. A partir dessas
informações dos diversos projetos da organização e de outros fatores, como seus
objetivos estratégicos, a gestão de portfólio decidindo quais projetos
agregariam mais valor à empresa, faz a manutenção do seu portfólio.
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