Gerência de Portfólio e MPS.Br

           O MPS.BR ou Melhoria de Processos do Software Brasileiro é simultaneamente um movimento para a melhoria da qualidade (Programa MPS.BR) e um modelo de qualidade de processo (Modelo MPS). Voltado para a realidade do mercado de pequenas e médias empresas de desenvolvimento de software no Brasil, ele é baseado nas normas ISO/IEC 12207 e ISO/IEC 15504 e compatível com o CMMI.

         No Brasil o projeto é desenvolvido pela Softex, interagindo com as universidades e com o Governo Federal. Uma das principais vantagens do modelo é seu custo reduzido de certificação em relação às normas estrangeiras, a exemplo o CMMi, sendo adequado a realidade do mercado brasileiro.

       O nível F ou nível Gerenciado possui um processo específico sobre a Gerência de Portfólio de Projetos. Vejamos de forma detalhada os resultados que são propostos para este processo.

Análise dos Resultados Esperados

         A estratégia que será utilizada para apresentar cada resultado baseia-se na exibição da definição sobre o resultado e uma breve explicação do que é exigido por este.

GPP1 - As oportunidades de negócio, as necessidades e os investimentos são identificados, qualificados, priorizados e selecionados.

O objetivo deste GPP é o de maximizar o valor das oportunidades identificadas, através da avaliação detalhada para viabilizar a inclusão no portfólio ou exclusão oportuna dos projetos que não estão de acordo com os objetivos estratégicos do portfólio.

Esta avaliação é feita levando-se em consideração aspectos como:              

• Rentabilidade dos projetos
•  Riscos associados aos projetos (alto/baixo)
• Tempo de duração (curto/longo)
• Importância dos clientes (estratégica/financeira) e
•  Alinhamento com as estratégias de negócios.

GPP 2 - Os recursos e orçamentos para cada projeto são identificados e alocados

O objetivo é atribuir à carteira de projetos da empresa, os recursos e suporte necessários de acordo com os riscos/rendimentos envolvidos, buscando um equilíbrio adequado do portfólio com o uso eficiente dos recursos, para evitar o desperdício causado pela alocação ineficiente destes.

GPP 3 - A responsabilidade e autoridade pelo gerenciamento dos projetos são estabelecidas.

Como o sucesso de um projeto está, também, ligado à liderança e capacidade dos indivíduos que estão a sua frente, este resultado busca identificar e alocar o indivíduo mais capacitado para exercer a função de Líder de Projeto.

GPP 4 - Os conflitos sobre recursos entre projetos são tratados e resolvidos.

Para uma adequada gestão da carteira de portfólio, se faz necessário um eficaz controle sobre os possíveis conflitos que possam surgir entre projetos. Os projetos de TI raramente são executados como planejado, podendo então ocasionar conflitos sobre recursos utilizados por outro projeto. Além disso, o desempenho de um projeto pode afetar a execução de outro projeto do portfólio.

Este resultado espera soluções para a identificação, análise e solução destes possíveis conflitos, de maneira que reflita as prioridades da organização para seus investimentos e alocação de recursos.

GPP 5 - Projetos que atendem aos acordos e requisitos que levaram à sua aprovação são mantidos, e os que não atendem são redirecionados ou cancelados.

        A Gerência de Portfólio do MPS.Br prevê o monitoramento e controle dos projetos que estão em andamento, decidindo quais projetos devem continuar e quais projetos devem deixar o portfólio. Nota-se, então, que os projetos em execução devem sofrer avaliações periódicas de acordo com os objetivos estratégicos da organização.

          A coleta e análise de dados a fim de avaliar o desempenho do portfólio ajudam a determinar ou não a necessidade de ajustes, de modo que recursos importantes não sejam desperdiçados em projetos que deveriam ser cancelados.

Fonte:
Página oficial da Softex: http://www.softex.br/_home/default.asp